Działania, które pozwalają na dokładne rozpoznanie potrzeb firmy, optymalne przygotowanie systemu oraz eliminację ewentualnych błędów, aby enova365 działała płynnie i wspierała codzienne procesy biznesowe.

Działanie, które umożliwia dostosowanie systemu do specyficznych wymagań firmy, automatyzację powtarzalnych czynności oraz integrację z innymi narzędziami, co przekłada się na większą efektywność i wygodę użytkowników.

Działania, które zapewniają płynne przejście na nowy system, pozwalając zespołowi przetestować funkcjonalności, zgłosić ewentualne potrzeby zmian i zdobyć niezbędną wiedzę, aby efektywnie korzystać z enova365 w codziennej pracy.

Gwarancja ciągłej pomocy ekspertów, bieżące rozwiązywanie problemów oraz możliwość dalszej rozbudowy systemu, tak aby enova365 rozwijała się razem z firmą i dostosowywała do jej zmieniających się potrzeb.

Wprowadzenie “DMS”, “DMS i Workflow”, “Harmonogram zadań”, “Chmury obliczeniowej”, “Pulpitu klienta biura rachunkowego”, “Pulpitu Pracownika”, “Pulpitu Kierownika”, “Podgląd BR”, “Importy księgowe”, “Eksporty księgowe”, “Pracownicy eksportowi, delegacje, projekty, pracownicy koszt projektów” pozwoliło na usprawnienie procesów świadczenia usług w obszarach:

• wprowadzania dokumentów bezpośrednio do systemu przez klienta, importowania dokumentów z systemu informatycznego klienta
  
• przechowywania dokumentów poprzez zdigitalizowanie w modułach DMS
• opisywania dokumentów, poprzez zastosowanie automatycznych mechanizmów Workflow, Harmonogramu zadań oraz poprzez opisywanie dokumentów bezpośrednio przez klienta (opis analityczny)
• dekretowania dokumentów, poprzez harmonogram zadań oraz zaawansowane schematy księgowe wykorzystujące klucze podziałowe, centra kosztów, cechy na obiektach
• wprowadzania nieobecności oraz wyliczania wynagrodzeń, poprzez dostęp do Pulpitu Pracownika, Pulpitu Kierownika
• informowania klienta o stanie urlopów i nieobecności jego pracowników, poprzez dostęp do Pulpitu Pracownika oraz Pulpitu Kierownika
• informowania klienta o należnościach podatkowych, poprzez dostęp do Pulpitu klienta Biura Rachunkowego, automatyczny mailing z raportami rozliczania delegacji, poprzez moduł Delegacje
• rozliczania pracowników eksportowych, poprzez moduł Pracownicy Eksportowi
• rozliczania pracowników w rozbiciu na projekty, poprzez moduł Projekty oraz Pracownicy koszty projektów
• przekazywania danych do zewnętrznych systemów informatycznych, poprzez moduł eksportów księgowych

Wprowadzenie dodatków “Harmonogram zadań” i Preliminarz EŚP zagwarantowało usprawnienie procesu finansowego w Spółce przy wykorzystaniu zautomatyzowanej windykacji należności. Dzięki temu zwiększyła się skuteczność ściągalności należności w terminie, a sprawniejsze zarządzanie środkami pieniężnymi jest teraz możliwe dzięki wdrożeniu Preliminarza (co rozwiązało problem związany z płynnością finansową Wnioskodawcy)

Zastosowanie zaawansowanych schematów księgowych, dedykowanych bibliotek do generowania opisów analitycznych, wprowadzenia modułu “Projekty” i wykorzystania schematów podziałowych oznaczało automatyzację procesu księgowania poprzez wdrożone algorytmy i schematy księgowania. To usunęło problem niskiej wydajności pracy, a czas zaoszczędzony na procesie wewnętrznym może zostać efektywniej wykorzystany do realizacji usług na rzecz klientów