„Wdrożenie systemu enova365 w firmie – jak przebiega ten proces?”
Wdrożenie systemu enova365 w przedsiębiorstwie to proces skomplikowany, wymagający dokładnego planowania i współpracy na wielu poziomach organizacji. Proces ten można podzielić na dwanaście zasadniczych etapów, które przedstawimy poniżej.
Na początek: analiza przedwdrożeniowa
Temat wdrożenia systemu enova365 rozpoczyna analiza przedwdrożeniowa, będąca kluczowym elementem dla zrozumienia potrzeb i wymagań przedsiębiorstwa. Jest to moment, w którym przedstawiane są funkcjonalności systemu enova365 oraz omawiane istniejące procesy w firmie. Dzięki temu możliwe jest zaproponowanie optymalnych rozwiązań, które system enova365 może zaoferować. W tym etapie tworzona jest również szczegółowa dokumentacja, która stanie się podstawą dla dalszych działań.
Następnie: instalacja środowiska produkcyjnego oraz testowego
Następnie przeprowadzana jest instalacja środowiska produkcyjnego oraz testowego. Jest to techniczny aspekt wdrożenia, obejmujący instalację oprogramowania na serwerach firmy oraz przygotowanie systemu do pracy w warunkach testowych i produkcyjnych. Wykonawca w tym momencie wprowadza również politykę archiwizacji danych, zapewniając ich bezpieczeństwo.
Później nadchodzi: konfiguracja i parametryzacja systemu
Kolejnym krokiem jest konfiguracja i parametryzacja systemu. Na podstawie wcześniej przygotowanej dokumentacji, system jest dostosowywany do specyficznych potrzeb przedsiębiorstwa. To etap, w którym ustalane są wszystkie niezbędne ustawienia, takie jak role użytkowników, uprawnienia, plany kont czy definicje dokumentów.
Kolejny etap: wdrożenie funkcjonalności dedykowanych
Po konfiguracji przyszedł czas na wdrożenie funkcjonalności dedykowanych, które zostały określone w analizie przedwdrożeniowej. Mogą to być specjalne algorytmy, dedykowane wydruki czy inne rozwiązania, które mają na celu maksymalizację efektywności pracy z systemem.
Kontynuujemy: Import próbny danych oraz testy
Import próbny danych to etap, w którym Zamawiający dostarcza dane do systemu. Jest to kluczowe dla weryfikacji poprawności funkcjonowania systemu i jakości przenoszonych danych. Następnie przeprowadzane są testy, które mają na celu sprawdzenie, czy system działa zgodnie z oczekiwaniami i czy wszystkie wdrożone funkcjonalności spełniają swoje zadania. Po zakończeniu testów i ewentualnych poprawkach, system jest gotowy do odbioru przez Zamawiającego.
Szkolenia, okres próbny i plan uruchomienia wersji systemu produkcyjnego
Przed pełnym wdrożeniem niezwykle ważne są szkolenia dla użytkowników systemu. To czas, w którym pracownicy mogą nauczyć się, jak efektywnie korzystać z nowego narzędzia w swojej codziennej pracy. Po szkoleniach następuje okres próbny, w czasie którego użytkownicy pracują na środowisku testowym, co pozwala na wyłapanie ewentualnych problemów w realnych warunkach pracy. Następnie wspólnie opracowywany jest plan uruchomienia wersji systemu produkcyjnego. Jest to etap, na którym ustalany jest harmonogram oraz procedury wsparcia technicznego na czas startu systemu.
Końcowe etapy: Import danych końcowy, końcowa weryfikacja systemu, start produkcyjny i wsparcie techniczno-wdrożeniowe
Import danych końcowy i końcowa weryfikacja systemu to moment, w którym wykonuje się finalne przesunięcie danych do systemu produkcyjnego oraz dokonuje ostatecznych konfiguracji. Start produkcyjny oznacza przejście systemu do trybu „live”, co jest finalnym etapem procesu wdrożenia. To moment, w którym system enova365 staje się codziennym narzędziem pracy firmy. Na koniec warto wspomnieć o wsparciu technicznym po-wdrożeniowym, które zapewnia ciągłość operacji i możliwość szybkiego reagowania na ewentualne problemy czy potrzeby dodatkowych zmian w systemie.
Podsumowanie: komu zlecić wdrożenie enova365?
Wdrażanie systemu enova365 w firmie to proces wymagający doświadczenia i wiedzy, dlatego warto zaufać specjalistom. itDesk, autoryzowany partner enova365 i lider wdrożeń w Opolu, oferuje kompleksowe usługi wdrożeniowe. Dzięki bogatemu doświadczeniu i zrozumieniu biznesowych potrzeb klientów, itDesk zapewnia skuteczność i efektywność na każdym etapie projektu. Zapraszamy do kontaktu z itDesk, aby dowiedzieć się, jak możemy wspierać rozwój Twojej firmy z systemem enova365.
Przykłady naszych wdrożeń? Sprawdź: biuro rachunkowe, firma transportowa, recykling, hurtowania medyczna.
