Pieczęć elektroniczna (kwalifikowana)
Elektroniczna pieczęć – kwalifikowana
Zadbaj o przepływ dokumentów bez względu na rotację w dziale, zwolnienia lekarskie, czy urlopy.
Kwalifikowana pieczęć elektroniczna to odpowiednik pieczątki firmowej.
Funkcjonuje w sposób podobny do podpisu kwalifikowanego, jednak zamiast identyfikować osobę fizyczną, identyfikuje organizację (przy użyciu NIP, a nie PESEL).
Pieczęć zawiera kluczowe dane, takie jak:
• nazwa firmy,
• adres siedziby,
• numer i rodzaj identyfikacji podatkowej (np. KRS, NIP),
• ewentualnie nazwa jednostki organizacyjnej.
Dzięki pieczęci, możliwe jest zatwierdzanie dokumentów elektronicznych z gwarancją ich autentyczności i integralności, zapewniając, że dokumenty nie zostały zmienione od momentu ich podpisania.
Atrakcyjne ceny wraz z weryfikacją tożsamości i dojazdem do klienta!
Świadczymy również usługę weryfikacji tożsamości, która jest wymagana i niezbędna do uruchomienia oraz korzystania z kwalifikowanej pieczęci elektronicznej.
Pieczęć elektroniczna Certum w chmurze już od 759 zł netto
Rozwiązanie oferowane przez itDesk opiera się na kwalifikowanym certyfikacie pieczęci elektronicznej, dlatego dokumenty opieczętowane w ten sposób zachowują pełną moc prawną i dowodową.
Nowość w Certum (dostępna w itDesk): jedyna w Polsce pieczęć elektroniczna, która działa:
– bez fizycznej karty i czytnika,
– na urządzeniach mobilnych z Androidem lub iOS,
– na komputerach PC oraz Mac (macOS).
– Okres ważności certyfikatu: 1, 2 lub 3 lata.
Pieczęć elektroniczna Certum Mini już od 759 zł netto
Pieczęć elektroniczna Certum Mini (oferta itDesk)
To kompaktowe, wygodne w użyciu urządzenie do składania bezpiecznej pieczęci elektronicznej. Rozwiązanie bazuje na kwalifikowanym certyfikacie pieczęci, dzięki czemu dokumenty opieczętowane w ten sposób zachowują pełną moc prawną i dowodową.
Pieczęć elektroniczna wspiera obsługę faktur w formie elektronicznej – umożliwia wystawianie i odbieranie faktur przez KSeF (Krajowy System e-Faktur).
Okres ważności certyfikatu: 1, 2 lub 3 lata.
Skontaktuj się z naszym doradcą!
Wybierz serwis informatyczny Zostaw numer telefonu Czekaj na kontakt
Jakie możliwości daje pieczęć kwalifikowana?
Zgodnie z przepisami eIDAS, kwalifikowana pieczęć elektroniczna działa tak, jak tradycyjna pieczęć podmiotu, zapewniając pełną ważność i integralność danych. Jednak nie zawiera danych osobowych, co oznacza, że nie jest używana do składania oświadczeń woli. W kontekście Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) pieczęć kwalifikowana służy do uwierzytelniania podmiotu, umożliwiając wystawianie, odbieranie i archiwizowanie faktur w systemie.
Obsługa KSEF
• przesyłanie dokumentów do KSeF bez konieczności zaangażowania konkretnych pracowników,
• przesyłanie dokumentów za pomocą API i integracja z systemami ERP,
• ciągłość działania w przypadku rotacji pracowników, L4, pracy zdalnej, zagranicznych delegacji czy urlopów,
• eliminacja formalności w Urzędzie Skarbowym (takie jak ZAW-FA dla każdej osoby).
Automatyzacja procesów
• przesyłanie dokumentów,
• tworzenie dokumentów kadrowych,
• przygotowywanie regulaminów
Bezpieczeństwo transakcji
Pieczęć elektroniczna to cyfrowa gwarancja integralności dokumentu – zapobiega jego edytowaniu i zapewnia autentyczność.
Jest niezbędna w firmach, które wystawiają: oferty, faktury, regulaminy, dokumenty HR, decyzje administracyjne.
Oszczędność i dostępność
Zamiast inwestować w wiele podpisów kwalifikowanych dla każdego z pracowników, utrzymujesz jedną pieczęć w dziale.
Gdzie można wykorzystać pieczęć kwalifikowaną?
HR (kadry i płace)
Sprzedaż / B2b
B2C (komunikacja)
Sektor publiczny
itDesk – Twoja pieczęć kwalifikowana w jeden dzień
Jeśli zastanawiasz się, gdzie szybko wyrobić kwalifikowaną pieczęć elektroniczną w Opolu, firma itDesk to idealny wybór. Specjalizujemy się w dostarczaniu kompleksowych rozwiązań dla firm, w tym wyrobieniu kwalifikowanej pieczęci elektronicznej na miejscu, w zaledwie 30 minut.
Nasz zespół ekspertów jest uprawniony do przeprowadzania tego procesu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, zapewniając pełne wsparcie techniczne. Kwalifikowana pieczęć elektroniczna, którą oferujemy, jest zgodna z europejskimi regulacjami prawnymi, w tym eIDAS, co zapewnia jej pełną moc prawną zarówno na rynku krajowym, jak i międzynarodowym.
Dla firm to nie tylko oszczędność czasu, ale także większe bezpieczeństwo dokumentów i pewność ich autentyczności, co stanowi dodatkową wartość w codziennej działalności.
Skontaktuj się z nami!
Interesują Cię nasze usługi? Wypełnij krótki formularz
Zobacz pozostałe usługi Działu Serwis
Obsługa informatyczna firm
Opieka informatyczna dla firm to dobry wybór! SERWIS to dział firmy itDesk, który zapewnia kompleksową obsługę informatyczną dla dużych, średnich i małych przedsiębiorstw. Powierzając infrastrukturę informatyczną naszej firmie, powierzają...
Audyt bezpieczeństwa sieci i systemu informatycznego
Cyberbezpieczeństwo. Audyt, testy, szkolenia, wsparcie. Usługa audytu bezpieczeństwa sieci i systemu informatycznego, świadczona przez itDesk, to profesjonalny i niezależny przegląd zabezpieczeń systemów IT Twojej firmie. Dlaczego warto...
Podpis elektroniczny (kwalifikowany)
Podpis elektroniczny – kwalifikowany Podpis elektroniczny (kwalifikowany) to narzędzie, które staje się nieodzownym elementem współczesnego biznesu, niezależnie od wielkości firmy czy branży. Jest nie tylko symbolem nowoczesności,...
Bezpieczeństwo danych, backup w chmurze, backup lokalny – serwery pamięci NAS
Dbaj o porządek w dokumentach.Prawny wymóg archiwizacji danych to nie bajka. Codzienna działalność każdego przedsiębiorstwa generuje ogromną liczbę dokumentów, które obejmują różnorodne obszary – od faktur i umów, przez raporty,...
Stacje robocze i laptopy DELL
Stacje robocze i laptopy DELL O tym jak ważny jest wysokiej klasy sprzęt IT w firmie przekonał się każdy, kto przynajmniej raz przeżył awarię laptopa lub firmowego komputera, na którym znajdowały się wszystkie biznesowe dane. Aby uniknąć...
Oprogramowanie Microsoft (Windows, Office, SQL)
Pakiet sprawdzonych korzyści? Oprogramowanie biurowe Microsoft Oprogramowanie biurowe Microsoft jest jednym z najczęściej sprzedawanych produktów przez nasz serwis. Nie ma się zresztą czemu dziwić. Office pomimo tego, że jest pakietem...
Projektowanie i budowa sieci LAN/WAN/VPN
Projektowanie i budowanie sieci LAN/WAN/VPN Firma itDesk projektuje oraz przeprowadza instalacje lokalnych sieci komputerowych, również u klientów indywidualnych. W naszej ofercie znajdują się usługi budowania, naprawy oraz modernizacji sieci...
Drukarki, skanery, urządzenia wielofunkcyjne
„Must have” dla biura! Poszukujesz niezawodnych urządzeń wielofunkcyjnych, które usprawnią codzienną pracę w Twoim biurze? W itDesk oferujemy sprzęt marek Canon i Brother – liderów w dziedzinie drukarek, skanerów i urządzeń...
Google Workspace – wdrożenie, migracja, zarządzanie licencjami i optymalizacja kosztów
G Suite oprogramowanie skrojone na miarę G Suite go nowa forma oprogramowania, pozwalająca na zarządzanie i prowadzenie firmowych projektów na niedostępnym dotąd poziomie. Dzięki Google for Works otrzymasz narzędzia, które znacząco podniosą...
Kasy i drukarki fiskalne – obsługa i przegląd (POSNET)
Jesteśmy autoryzowanym dystrybutorem oraz serwisantem produktów firmy POSNET Zakup drukarek, kas fiskalnych oraz innych rozwiązań POSNET w itDesk, to nie tylko wybór doskonałego sprzętu, ale też fachowe porady, doradztwo, pomoc przy...
Ochrona Antywirusowa dla firm – ESET
Lepiej zapobiegać niż leczyć. Wybierz dobrą ochronę antywirusową dla firm Oprogramowanie antywirusowe to dziś niezbędny element zarówno komputerów, jak i smartfonów. Jak mówią eksperci: „Ludzie dzielą się na tych, którzy używają antywirusów,...
Odzyskiwanie danych i haseł
Skuteczne odzyskiwanie danych i haseł Skorzystaj z usługi profesjonalnego odzyskiwania danych. Nasz serwis komputerowy Opole Itdesk odzyskuje dane z każdego nośnika od pamięci flash: kart od aparatów, kluczy USB, kart SIM po dyski 3,5″ i 2,5″. Im szybciej...
Pogotowie komputerowe
Pogotowie komputerowe – Opole 24/7 Jeżeli Twój komputer pracuje stabilnie bądź stanąłeś przed problemem nie do rozwiązania? Najwyższy czas wezwać nasze pogotowie komputerowe! Nasz serwisant przyjedzie i zaoferuje fachową pomoc....
RMM – zarządzanie i monitorowanie IT
RMM od itDesk Dla firm ważne jest, aby mieć niezawodny sposób zarządzania i monitorowania swoich serwerów, sieci i komputerów. RMM (zdalne zarządzanie i monitorowanie) jest doskonałym rozwiązaniem w tym zakresie. Zapewnia centralną platformę,...
Serwery Dell/HP/Lenovo/inne
Serwery Dell/HP/Lenovo/inne Prowadzenie własnej działalności gospodarczej wymaga od nas posiadania plików ogólnego dostępu. Czasem są to dokumenty nad którymi pracuje naraz wielu naszych pracowników. Niekiedy elementy składowe strony internetowej,...
Serwis – naprawa laptopów i komputerów PC
Profesjonalny serwis komputerów i laptopów Oferujemy serwis komputerów / laptopów stacjonarny oraz z dojazdem do klienta i z usługą wykonywaną na miejscu. Serwisujemy wszystkie modele, wszystkich producentów tj: Asus, HP, Lenovo,...
Sprzęt poleasingowy
Specjalizujemy się w laptopach poleasingowych marki Dell Jeśli szukasz niezawodnego laptopa w przystępnej cenie, dobrze trafiłeś! Specjalizujemy się w sprzedaży wysokiej jakości laptopów poleasingowych marki Dell – sprzętu, który łączy w sobie...
Wirtualizacja środowisk IT (Hyper-V)
Wirtualizacja środowisk IT (Hyper-V) Szukasz nowoczesnych rozwiązań IT w Opolu i okolicach? Wybierając prywatną chmurę od itDesk, zapewniasz swojej firmie bezpieczną i wydajną przestrzeń do przechowywania danych, wspólnej pracy nad dokumentami...
Hosting serwerów VPS
Wynajem infrastruktury IAAS IaaS, czyli z angielskiego, infrastruktura jako usługa, to system pozwalający na wykorzystanie infrastruktury do wykonywania natychmiastowych obliczeń, udostępnianych i zarządzanych przez internet....