Jak DMS w enova365 przygotuje Cię na KSeF? Przegląd pakietów wdrożeniowych
Jak DMS w enova365 przygotuje Cię na KSeF? Przegląd pakietów wdrożeniowych
Wielu przedsiębiorców postrzega KSeF jedynie jako nowy sposób przesyłania faktur do urzędu. Jednak z perspektywy operacyjnej, największa zmiana zachodzi wewnątrz firmy. Bez odpowiedniego systemu zarządzania dokumentami, cyfrowy plik XML może stać się trudniejszy w obsłudze niż tradycyjny papier.
DMS jako „centrum dowodzenia” fakturami
Moduł DMS w systemie enova365 to nie tylko cyfrowe archiwum. To silnik, który nadaje strukturę danym płynącym z KSeF. Dzięki niemu faktura przestaje być tylko zapisem księgowym, a staje się elementem żywego procesu biznesowego.
Kluczowe funkcje wspierające KSeF:
• Automatyczny odbiór i obieg (Workflow): Faktura pobrana z KSeF trafia natychmiast do odpowiedniego koszyka zadań. Koniec z przesyłaniem skanów mailem – system sam wie, kto powinien zatwierdzić dany koszt.
• Mechanizmy OCR: Choć faktury KSeF są ustrukturyzowane, DMS pozwala na dodatkowe sczytywanie danych z załączników (np. specyfikacji), które nie trafiają do rządowego systemu.
• Pełna historia dokumentu: Każda faktura ma swoją ścieżkę – od momentu wpłynięcia, przez akceptację merytoryczną, aż po księgowanie i płatność. Wszystko w jednym miejscu, dostępne w sekundy.
Przegląd pakietów wdrożeniowych itDesk
W itDesk nie projektujemy koła na nowo. Na podstawie setek wdrożeń przygotowaliśmy standardowe pakiety, które pozwalają uruchomić obsługę KSeF sprawnie i w przewidywalnym budżecie.
1. Pakiet START: Podstawowa łączność
Idealny dla mniejszych firm, które chcą przede wszystkim spełnić obowiązek prawny.
• Konfiguracja połączenia z bramką KSeF.
• Nadanie uprawnień i certyfikatów.
• Podstawowe szkolenie z wystawiania faktur w nowym formacie.
2. Pakiet OPTIMAL: Cyfrowy obieg (Rekomendowany)
Najczęściej wybierany przez firmy średniej wielkości.
• Wszystko z pakietu START.
• Wdrożenie modułu DMS wraz z podstawową ścieżką akceptacji faktur kosztowych.
• Integracja z pocztą e-mail i automatyczne powiadomienia o nowych dokumentach.
• Archiwum cyfrowe zgodne z wymogami KSeF.
3. Pakiet PREMIUM: Pełna automatyzacja
Dla organizacji o złożonej strukturze i dużej liczbie dokumentów.
• Pełna personalizacja procesów Workflow (wielopoziomowe akceptacje).
• Zaawansowane mechanizmy OCR dla dokumentów spoza KSeF.
• Automatyzacja płatności i integracja z bankowością elektroniczną.
• Dedykowane warsztaty dla zespołu i wsparcie powdrożeniowe.
Dlaczego warto wybrać gotowy pakiet?
Wybór pakietu to przede wszystkim bezpieczeństwo czasu i kosztów. Jako lider wdrożeń enova365 na Opolszczyźnie, korzystamy z gotowych, sprawdzonych konfiguracji, które dopasowujemy do specyfiki Twojej branży. Dzięki temu proces wdrożenia jest krótki, a ryzyko błędów zminimalizowane do zera.