Harmonogram prac technicznych KSeF 2.0 i okresy przejściowe (2026–2027)

Wdrożenie obowiązkowego KSeF 2.0 to proces rozłożony na kilka etapów. Obejmuje on zarówno prace techniczne po stronie Ministerstwa Finansów, jak i przygotowania po stronie firm. Poniżej przedstawiamy najważniejsze daty i działania, o których warto pamiętać.

Rok 2026 – początek obowiązku

• 1 stycznia 2026 r. – możliwość zgłaszania zamiaru wystawiania faktur z załącznikami przez e-Urząd Skarbowy.

• 1 lutego 2026 r. – start obowiązkowego KSeF 2.0 dla dużych podatników (sprzedaż > 200 mln zł w 2024 r.).
  W tym samym dniu:

  • wchodzi w życie nowa struktura FA(3),

  • rusza środowisko produkcyjne KSeF 2.0,

  • pojawia się możliwość uwierzytelniania przy użyciu Certyfikatów KSeF,

  • wszyscy podatnicy mają obowiązek odbierania faktur przez KSeF,

  • obowiązuje nowa wersja struktury JPK_V7M/V7K.

• 1 kwietnia 2026 r. – obowiązek wystawiania faktur w KSeF dla pozostałych przedsiębiorców.

• Do 31 grudnia 2026 r. – okres przejściowy, w którym można jeszcze stosować tokeny obok certyfikatów i wystawiać niektóre faktury poza systemem (limit 10 000 zł miesięcznie).

Rok 2027 – pełne wdrożenie

• 1 stycznia 2027 r. – koniec okresu przejściowego i wszystkich wyjątków.

• Od tej daty każda faktura w obrocie B2B musi być wystawiona przez KSeF, a w przelewach między podatnikami VAT trzeba podawać numer KSeF lub Identyfikator Zbiorczy Płatności (IZP).

Podsumowanie

Wdrożenie KSeF to proces, który wymaga wcześniejszego przygotowania. Już w 2025 r. warto rozpocząć testy integracyjne i konfigurację systemów, by w 2026 r. płynnie przejść na obowiązkową e-fakturę.